תוכנה אחת לניהול קליניקה — במקום חמש
Prospira היא תוכנה לניהול קליניקה שמאחדת את האקסל, היומן והאפליקציות לתוכנה אחת — ומאיה, עובדת ה-AI, עונה ללקוחות וסוגרת תורים בזמן שאתם עובדים.
למי זה מתאים?
רוב מי שמנהלים קליניקה לא מחפשים עוד אפליקציה — הם מחפשים תוכנה אחת שתחליף את כל מה שכבר יש. Prospira היא תוכנה לניהול קליניקה שמכניסה את היומן, כרטיס הלקוחה ושיחות הוואטסאפ לתוך מסך אחד. אתם עובדים בתוכה במקום ה-CRM הישן, ומאיה — עובדת ה-AI — עונה ללקוחות בוואטסאפ, גם אחרי שעות הפעילות, וסוגרת תורים לפי חוקי הבית. פחות מעבר בין כלים, פחות דברים שנופלים בין הכיסאות.
בנינו את Prospira לקליניקות שעובדות היום עם תוכנה מפוזרת — אקסל, יומן נייר, אפליקציית הודעות נפרדת — ורוצות סוף-סוף מקום אחד שמרכז את הכל:
- קליניקות אסתטיקה, רפואת עור וקוסמטיקה רפואית שעדיין מתנהלות באקסל וביומן ידני.
- מי שמנהלים קליניקה עם כמה אפליקציות שלא מדברות זו עם זו ומאבדים מידע באמצע.
- מכוני יופי שמקבלים את רוב הפניות בוואטסאפ ורוצים שהן ייכנסו ישר לתוכנה אחת.
- צוותים קטנים שאין להם זמן ללמוד מערכת מסובכת — הם רוצים תוכנה שעובדת בשבילם מהיום הראשון.
איזו בעיה זה פותר?
כשהקליניקה מתנהלת על פני כמה תוכנות, אף אחת מהן לא מחזיקה את התמונה המלאה — והפערים ביניהן הם בדיוק המקום שבו לקוחות והכנסות הולכים לאיבוד:
לפני Prospira
- אקסל אחד ליומן, אפליקציה אחרת להודעות, ופתקים על השולחן
- פניות בוואטסאפ נשארות בלי מענה כי אף אחד לא בדק בזמן
- אותה לקוחה מתועדת בשני מקומות שונים, ואף אחד לא מעודכן
- זמן יקר הולך כל יום על העברת מידע ידנית מתוכנה לתוכנה
עם Prospira
- תוכנה אחת שמחזיקה יומן, לקוחות והודעות באותו מסך
- כל פנייה בוואטסאפ נכנסת למסך השיחות, ומאיה עונה גם כשאתם בטיפול
- כרטיס לקוחה אחד ומלא, עם הפרטים, התורים והשיחות
- תזכורת אוטומטית 24 שעות לפני כל תור, שמקטינה ביטולים
- פחות עבודה ידנית — התוכנה עושה אותה בשבילכם
פיצ׳רים מרכזיים
כל מה שהיה מפוזר על פני כמה תוכנות, עכשיו בתוכנה אחת לניהול קליניקה:
יומן תורים חכם
יומן שמסונכרן בזמן אמת, מזהה כפילויות לפני שהן הופכות לבעיה ומתחבר ל-Google Calendar — בלי להחזיק יומן נייר במקביל.
כרטיס לקוחה אחד
כל לקוחה במקום אחד: הפרטים, התורים והשיחות, עם חיפוש לפי שם או טלפון. בלי לחפש את אותו שם בשתי תוכנות.
שיחות הוואטסאפ במקום אחד
כל שיחות הוואטסאפ של הקליניקה נכנסות למסך אחד, ורואים מי ממתינה לתשובה. אין יותר קפיצה בין טלפונים כדי לראות מי כתבה.
מאיה, עובדת ה-AI
מאיה עונה ללקוחות בוואטסאפ, גם אחרי שעות הפעילות, וסוגרת תורים לפי חוקי הבית — בתוך אותה תוכנה, בלי בוט נפרד.
תזכורת לפני התור
התוכנה שולחת תזכורת בוואטסאפ 24 שעות לפני כל תור, כדי שפחות תורים ייפלו ופחות זמן יילך על שיחות תיאום.
עובדת גם מהטלפון
התוכנה נפתחת בדפדפן של הטלפון, בלי להתקין אפליקציה, ואפשר להוסיף אותה למסך הבית — כך שאפשר להציץ ביומן או להמשיך שיחה בין טיפול לטיפול.
ככה זה נראה במערכת.
יומן
יומן לפי שירותים ומטפלים, ומסך תור אחד
היומן בנוי על השירותים והמטפלים שלכם. כל תור נפתח למסך אחד שמחבר את התור, השיחה עם הלקוח והפעולה הבאה שכדאי לעשות.
מסך אמיתי מסביבת ההדגמה. הנתונים בדויים. מאיה
עובדת ה-AI שעונה ב-WhatsApp וקובעת תורים
מאיה עונה ללקוחות במספר ה-WhatsApp של העסק, לפי השירותים, השעות והמחירון שהגדרתם. היא קובעת תורים ביומן, ומעבירה אליכם כל מה שצריך אדם: שאלה רפואית, תלונה או בקשת החזר.
מסך אמיתי מסביבת ההדגמה. הנתונים בדויים. לקוחות
כרטיס לכל לקוח, וייבוא מהמערכת הקודמת
לכל לקוח יש כרטיס אחד עם הפרטים, התורים והשיחות. רשימת הלקוחות הקיימת נכנסת בייבוא חד־פעמי, כך שלא מתחילים מאפס.
מסך אמיתי מסביבת ההדגמה. הנתונים בדויים.
למה לבחור ב-Prospira?
תוכנה אחת שמחליפה את הערימה
במקום אקסל, יומן ושלוש אפליקציות — תוכנה אחת לניהול קליניקה שמחזיקה הכל. אתם עובדים בתוכה, לא מתחברים אליה לצד מערכת ישנה.
קלה להטמעה, גם בלי רקע טכני
אנחנו מקימים את התוכנה לפי פרטי הקליניקה, והנתונים הקיימים נכנסים בייבוא חד-פעמי. אתם לא מתחילים ממסך ריק.
בנויה לעברית ולישראל
כל התוכנה בעברית מלאה ומימין לשמאל, מותאמת לאופן שבו קליניקות בישראל עובדות בוואטסאפ ובטלפון.
תמחור שקוף, בלי הפתעות
Starter ב-₪399 לחודש או Pro ב-₪599 לחודש — כל המחירים כולל מע״מ. בלי דמי הקמה ובלי התחייבות שנתית. אפשר לתאם הדגמה אישית כדי לבדוק את התאמת המערכת לקליניקה שלכם.
איך זה עובד?
מעבר לתוכנה חדשה נשמע מפחיד — אצלנו אתם ממלאים את הפרטים, ואנחנו עושים את רוב העבודה בשבילכם:
ממלאים את פרטי הקליניקה
מספרים לנו בהרשמה איך הקליניקה עובדת: שעות, טיפולים, מחירים וחוקי הבית לקביעת תורים. אפשר גם להעלות צילום של המחירון.
אנחנו מקימים את התוכנה
מקימים את היומן והמחירון במערכת ובונים את מאיה לפי הפרטים שמילאתם. הלקוחות הקיימים נכנסים בייבוא חד-פעמי.
מחברים ועולים לאוויר
מחברים את הוואטסאפ של הקליניקה מתוך הפורטל ובודקים את המענה. משם מאיה עונה ללקוחות, ואתם עובדים בתוכנה אחת.
ליווי צמוד
אנחנו זמינים, והצוות שלנו מכניס שינויים — חוק חדש למאיה, התאמה ביומן — לפי ההנחיות שלכם.
שאלות נפוצות
במה תוכנה לניהול קליניקה שונה מאקסל או מיומן רגיל?
אקסל ויומן רק מתעדים — הם לא עונים ללקוחות ולא שולחים תזכורות. Prospira היא תוכנה אחת שמרכזת את היומן, כרטיס הלקוחה וההודעות, ומאיה עובדת בתוכה ועושה חלק גדול מהעבודה היומיומית בשבילכם.
צריך להעביר את כל הנתונים מהתוכנה הקודמת לבד?
לא צריך להקליד אותם מחדש. יש ייבוא חד-פעמי של רשימת הלקוחות הקיימת כחלק מההקמה, ואפשר לחבר את היומן ל-Google Calendar. כך מתחילים עם כרטיס לקוחות מלא, לא ממסך ריק.
כמה זמן לוקח להעלות את התוכנה לאוויר?
אחרי ההרשמה ממלאים את פרטי הקליניקה, ואנחנו מקימים את התוכנה ובונים את מאיה לפי מה שמילאתם. אחר כך מחברים את הוואטסאפ של הקליניקה ובודקים את המענה. זמן ההקמה תלוי בהשלמת המידע וההגדרות.
כמה התוכנה עולה?
Starter ב-₪399 לחודש (עד 2 משתמשים, סניף אחד) או Pro ב-₪599 לחודש (עד 4 משתמשים, סניף אחד). במסלול Pro אפשר להוסיף סניפים ב-₪190 לחודש לכל סניף נוסף — כל המחירים כולל מע״מ. בלי דמי הקמה ובלי התחייבות שנתית. אפשר לתאם הדגמה אישית דרך עמוד יצירת הקשר.
צריך ידע טכני כדי לעבוד עם התוכנה?
לא. התוכנה בנויה למי שמנהלים קליניקה, לא למתכנתים — הכל בעברית ופשוט לתפעול. אנחנו מקימים הכל בשבילכם ומלווים אתכם צמוד, כך שגם בלי רקע טכני אתם עובדים בה בנוחות מהיום הראשון.
רוצים לראות את זה אצלכם?
בהדגמה רואים את Prospira עם השירותים שלכם, שואלים שאלות ובודקים אם היא מתאימה לעסק.