יומן תורים לקליניקה שמסונכרן בזמן אמת בין כל המטפלות

לפני כל קביעת תור — בין אם אתם קובעים ידנית ובין אם מאיה סוגרת בוואטסאפ — המערכת בודקת את הזמינות האמיתית של אותה מטפלת באותו זמן ומזהה כפילויות. כך שתי לקוחות לא נקבעות בטעות לאותה שעה, וגם אם שתי בקשות מגיעות באותו רגע, רק אחת תופסת את המשבצת.

כן. Prospira היא יומן אחד מרכזי, לא העתקים נפרדים. תור שנקבע, בוטל או הוזז מופיע מיד אצל כל מי שפותחת את היומן, בכל מכשיר — בלי לרענן ובלי לתאם בטלפון מי תפוסה.

כן. היומן מתחבר ל-Google Calendar בשני הכיוונים, כך שחסימות ואירועים אישיים נשמרים מסונכרנים והזמינות שמוצגת ללקוחה תמיד מדויקת. זה הסנכרון החיצוני היחיד שצריך, לצד ייבוא חד-פעמי של הנתונים הקיימים.

כן. מאיה עונה ללקוחות בוואטסאפ, גם בערב ובסוף השבוע, מציעה רק שעות שפנויות באמת לפי היומן, וסוגרת את התור לפי חוקי הבית שהגדרתם — סוג טיפול, מטפלת מתאימה וזמני עבודה. אתם לא צריכים לעצור באמצע טיפול כדי לתאם.

כל תור מקבל תזכורת אוטומטית בוואטסאפ 24 שעות לפני המועד. לקוחה שצריכה לשנות יכולה לענות ולתאם מחדש מראש, כך שיש לכם זמן למלא משבצת שמתפנה — ופחות הברזות של הרגע האחרון שמשאירות חורים ביום.